Эффективная автоматизация документооборота на основе платформы-лидера совместной работы Lotus
Автоматизированная система «OrgFlow.Документооборот» – это готовое решение на базе IBM Lotus, предназначенное для предприятий малого и среднего бизнеса.
Отличительные черты:
- Невысокая цена особенно актуальна в период финансового кризиса.
- Универсальность системы предполагает её использование довольно широким кругом компаний со сходными бизнес-процессами.
- Простота настройки минимизирует время и расходы на внедрения системы.
- Разграничение прав доступа является ключом к распределению ролей между пользователями системы.
- Использование цифровой подписи и шифрование документов позволяют защитить важную информацию от несанкционированного доступа.
- Удобные механизмы хранение дают возможность каталогизировать документы, раскладывать их по папкам, легко находить нужные данные, а также связывать документы с организационной структурой предприятия.
- Настройка параметров согласования и подписания придают системе гибкость в определении путей перемещения документа внутри организации.
- Фиксация на протяжении жизненного цикла всех операций с документом и лиц, которые эти операции выполнили, является основой как для рассылки пользователям уведомлений об изменении статуса документа, так и для просмотра истории произведенных изменений.
- Интуитивно понятный интерфейс системы и грамотно составленное руководство пользователя позволяют легко освоить систему, не тратя время и деньги на обучение персонала.
Как и все решения Orgflow, система «Документооборот» построена на платформе IBM Lotus и обладает обширным набором функций, которые входят в базовую поставку Lotus.
В Вашем распоряжении:
- корпоративная электронная почта;
- календарное планирование;
- назначение задач сотрудникам и контроль их выполнения;
- ведение дискуссий, библиотеки документов;
- офисный пакет Lotus Symphony для работы с документами, таблицами и презентациями;
- программа Lotus Sametime для обмена мгновенными сообщениями.
Более подробно о Lotus Notes можно узнать на сайте www.lotusnotes.ru.